常翔啓光学園中学校・高等学校

証明書発行

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各種証明書の請求について(卒業生)

証明書の交付申請方法

郵送または本校窓口で申請することができます。
   
1. 郵送による場合
  次の必要書類等を本校宛に送付してください。
   
  (1)証明書交付依頼書(便箋等の任意の用紙に下記の内容を記入してください)
  ・氏名(フリガナ)
  注1. 卒業後に改姓した場合は、必ず、卒業時の姓を併記してください。
  注2. 英文証明書を希望する場合は、ローマ字氏名(パスポートに記載のもの)を併記してください。
  ・生年月日
  ・卒業学校、3年次のクラス(クラスをご記憶の場合)
  ・卒業年月
  ・現住所、郵便番号
  ・連絡先電話番号
  ・証明書の種類と必要枚数(卒業証明書1通など)
  ・使用目的(就職用、国家試験受験用など)
   
  (2)手数料
  手数料相当額の定額小為替
※現金や郵便切手は受け付けできません。

<定額小為替について>
  • ①ゆうちょ銀行で購入してください。
  • ②「定額小為替証書」は表・裏とも、何も記入しないでください(受取人・委任欄等)。
  • ③「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」は切り離さないでください。
  • ④金額に過不足がないようお願いします(お釣りはお返しできません)。
  • ⑤定額小為替には有効期限(発行日から6カ月)があります。有効期限まで1カ月以上あるものを極力ご使用ください。
    有効期限が切れた場合、ゆうちょ銀行に払い戻しまたは再交付の請求を行ってください。手続きの詳細はゆうちょ銀行にお問い合わせください。
    (参考)ゆうちょ銀行HP「定額小為替」
   
  各種証明書発行手数料(定額小為替をご用意ください)
種類 手数料(1通) 発行に要する日数
卒業証明書 300円 1~2日程度(土・日・祝日および本校の定めた休日を除く)
調査書
(進学就職用)
300円 3~4日程度
(土・日・祝日および本校の定めた休日を除く)
成績証明書 300円
単位修得証明書 300円
在学期間証明書修了証明書
(中退者用)
300円
英文証明書 成績証明書 1,000円 1週間程度
(土・日・祝日および本校の定めた休日を除く)
卒業証明書 600円
  ・交付日数は目安ですので余裕をもって申請してください。
・推薦書については事前連絡のうえ、申請してください。
   
  (3)返信用切手
卒業証明書
成績証明書
卒業証明書(英文)など
調査書(進学就職用)
成績証明書(英文)
1~2通 82円 1通 82円
3~5通 92円 2~3通 92円
6~9通 140円 4~6通 140円
10~16通 205円 7~10通 205円
  ※速達を希望される場合は、速達料金分(280円)の切手が追加で必要です。
 また、送料が不明な場合は、事前にお問い合わせください。
 
2. 本校窓口で申請する場合
  (1)本校事務室で、備え付けの交付願に必要事項を記入のうえ、申請してください。
  (2)手数料は上の表をご参照ください。定額小為替で申請時に納めてください。
 
  窓口取扱時間
通常期間 月~金 9:00~16:30 11:30~12:30
窓口休止
土   9:00~13:30
  ※日曜日、祝日、学園創立記念日(10月30日)、
学校行事などで、窓口業務を休止したり、
取扱時間を変更することがあります。

留意事項

  (1)電話FAXによる申請は受け付けていません。
(2)やむを得ず本人以外の方が申請する場合は、委任状をご用意ください。
また、代理人の本人確認ができる書類1点(運転免許証、健康保険証、パスポート等)を
ご提示ください。委任状には、以下の内容をご記入下さい。

①委任状記入日
②委任者本人の氏名(捺印)・生年月日・住所・電話番号・卒業年月
③代理人の氏名・住所・電話番号・委任者との関係

(3)その他、ご不明な点は、本校事務室までお問い合わせください。

問い合わせ先

事務室 TEL:072-848-0521

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